Capítulo 8 · Guía 1 de 9
Conectar WhatsApp con Meta
Conecta el número oficial de la clínica con tu cuenta de Meta Business.
Quién puede hacerlo
Dueño
Administra la clínica, su equipo y su plan.
Configuración de mensajes · Dueño
Conexión de WhatsApp
Paso a paso
- 1
Abre "Configuración" y entra en "Configuración de WhatsApp".
También puedes abrir "Mensajes" y hacer clic en "Conectar WhatsApp". Solo el dueño lo configura.
- 2
En el paso "Prepara la cuenta de la clínica", confirma que tienes el número oficial, acceso de administrador a Meta Business y la política de privacidad publicada. Haz clic en "Estoy listo para conectar".
- 3
Haz clic en "Abrir conexión con Meta" y sigue la ventana de Meta: elige la cuenta de WhatsApp Business y el número de la clínica.
Antes, marca que aceptas las condiciones de uso de WhatsApp. Puedes abrirlas desde el enlace junto a la casilla. Si cancelas, puedes volver a intentarlo. Si Meta conecta la cuenta sin que elijas el número, la pantalla te pide repetir el proceso. Al terminar, las plantillas de recordatorio se envían a Meta para su revisión.
Qué te pide Meta al conectar WhatsApp - 4
Cuando Meta ofrezca "Agregar método de pago", registra una tarjeta de débito o crédito.
Sin un método de pago registrado en Meta, WhatsApp podría no funcionar correctamente. La tarjeta se registra en Meta, no en Balveri.
Qué te pide Meta al conectar WhatsApp - 5
En "Comprueba la recepción de eventos", escribe un mensaje al número de la clínica desde otro teléfono y haz clic en "Volver a comprobar".
El estado cambia cuando llega un evento real. Puede tardar unos segundos.
- 6
Cuando dice "WhatsApp está conectado", haz clic en "Ir a Mensajes".
Ten en cuenta
Costo de los mensajes
Balveri no cobra por WhatsApp. Meta cobra los mensajes directamente a la clínica, y para usar el servicio la cuenta necesita un método de pago registrado en Meta. La facturación la ve y la gestiona Meta, no Balveri.
Qué te pide Meta al conectar WhatsAppSi algo falla
La pantalla muestra el último error informado. Si la conexión queda activa pero las plantillas no se sincronizaron, en "Recordatorios y plantillas" aparece el aviso "Las plantillas no se sincronizaron con Meta" con el botón "Reintentar".
Configurar los recordatorios de WhatsAppDesconectar
El botón "Desconectar" quita WhatsApp de esta clínica. Si la conexión deja de estar disponible, WhatsApp se pausa, pero las conversaciones y la conexión se conservan.
Coexistencia
Usar el mismo número en la app de WhatsApp y en Balveri a la vez todavía no está disponible: el botón aparece como "Coexistencia · Disponible pronto".
Después de esto
- Qué te pide Meta al conectar WhatsAppRecorre las pantallas de la ventana de Meta, qué aceptas en cada una y cómo registrar la tarjeta para que WhatsApp pueda enviar.
- Configurar los recordatorios de WhatsAppActiva los recordatorios de cita, elige con cuánta anticipación salen y en qué horario no se envían, y revisa qué pasa cuando el paciente responde con los botones.
- Atender una conversaciónAbre la bandeja de Mensajes, responde a un paciente, asigna un responsable y cierra la conversación.